КГИОП должен разрешить проводить такие работы, которые влияют на внешний вид здания (с улицы), а также работы, влекущие за собой перемены характеристик несущих конструкций и интерьеров. Все это, естественно, мы говорим, касается только зданий-памятников. Если уточнять по виду работ, то можно говорить, что разрешительная документация обязана быть в случаях, когда:
- по новому организуется внутренне пространство и делается снос старых перегородок и возведение новых
- в старую систему инженерии внедряется промышленное или бытовое оборудование, охлаждающее или нагревающее воздух
- несущие стены зданий меняют свою конфигурацию
- происходит видоизменение оконных и дверных блоков
- производится монтаж на фасаде различного технологичного оборудования, меняющего облик фасада
Заявку на согласование могут подать любые лица, независимо от их правового статуса. Комитет обязан рассмотреть все поступившие заявления.
После рассмотрения документов КГИОП принимает одно из двух решений:
- согласовать проект для проведения строительных или реставрационных работ;
- отказать заявителю.
Отказы часто происходят из-за недостоверных сведений, предоставленных заявителем, или недостаточной собранной документации. Это формальные причины для отказа.
Однако существует отказ по фактическим основаниям, когда работы, запланированные в здании, могут привести к невосполнимым потерям культурно-исторической ценности объекта недвижимости. Такой вопрос решается экспертной комиссией.